Aplikace umožňuje odesílat faktury a doprovodné dokumenty (štítky, dodací listy) přímo z rozhraní na e-mail kliniky nebo lékaře. Všechny odchozí zprávy odcházejí z centrální adresy pod názvem vaší laboratoře, což zajišťuje maximální doručitelnost a minimalizuje padání do spamu.
1. Kde nastavení e-mailů najdete
- V levém horním rohu klikněte na název své laboratoře.
- Z nabídky zvolte Upravit laboratoř.
- Ve středovém menu otevřete záložku Faktury.
2. Nastavení hlavního e-mailu s fakturou
V této sekci si můžete přizpůsobit vzhled šablony, která se odešle klientovi spolu s fakturou. Upravit lze:
- Předmět e-mailu
- Hlavní text zprávy
- Poznámku pod čarou (ideální pro kontaktní údaje nebo doplňující info)
Poznámka: Všechna pole jsou nepovinná. Pokud je nevyplníte, systém automaticky použije profesionální výchozí šablonu.
3. Nastavení automatické upomínky
Systém umí sám hlídat neuhrazené doklady a rozesílat upozornění dlužníkům.
- Aktivace: Zaškrtněte tlačítko Odeslat upomínku k faktuře.
- Časování: Do příslušného pole zadejte počet dní po splatnosti, kdy má systém upomínku poprvé odeslat.
- Obsah: Upravte si text předmětu a těla e-mailu tak, aby odpovídal vašim potřebám.
#nastaveni-fakturace #fakturacni-emaily #upravit-laborator #sablona-emailu #automaticke-upominky #faktury-mailem #po-splatnosti